Política de Privacidade
NF-e Connect - Sistema de Gerenciamento de Notas Fiscais Eletrônicas

Última atualização: 8 de janeiro de 2025

1. Introdução

A presente Política de Privacidade tem por objetivo esclarecer como o NF-e Connect coleta, utiliza, armazena e protege os dados pessoais dos usuários de nossa plataforma de gerenciamento de notas fiscais eletrônicas (NF-e, NFS-e, CT-e) e módulo de compras integrado com sistemas Totvs.

Esta política está em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD - Lei nº 13.709/2018) e demais regulamentações aplicáveis sobre proteção de dados pessoais.

2. Definições

Dados Pessoais:

Informações relacionadas a pessoa natural identificada ou identificável.

Titular dos Dados:

Pessoa natural a quem se referem os dados pessoais.

Controlador:

NF-e Connect, responsável pelas decisões referentes ao tratamento de dados pessoais.

Operador:

Pessoa natural ou jurídica que realiza o tratamento de dados pessoais em nome do controlador.

3. Dados Coletados

Coletamos os seguintes tipos de dados pessoais:

3.1 Dados de Identificação:

  • Nome completo
  • CPF/CNPJ
  • RG/Inscrição Estadual
  • Endereço completo
  • Telefone e e-mail

3.2 Dados Empresariais:

  • Razão social e nome fantasia
  • CNPJ e inscrições fiscais
  • Endereço da empresa e filiais
  • Dados dos representantes legais
  • Informações de contato empresarial

3.3 Dados Fiscais:

  • Informações de notas fiscais (NF-e, NFS-e, CT-e)
  • Dados de produtos e serviços
  • Valores e tributos
  • Dados de fornecedores e clientes

3.4 Dados de Acesso:

  • Login e senha
  • Logs de acesso e navegação
  • Endereço IP
  • Informações do dispositivo

4. Finalidades do Tratamento

Os dados pessoais são tratados para as seguintes finalidades:

  • Prestação dos serviços de gerenciamento de notas fiscais eletrônicas
  • Processamento e emissão de NF-e, NFS-e e CT-e
  • Integração com sistemas Totvs para módulo de compras
  • Cadastro e gerenciamento de usuários e empresas/filiais
  • Controle de acesso e autenticação
  • Cumprimento de obrigações legais e fiscais
  • Suporte técnico e atendimento ao cliente
  • Melhoria dos serviços prestados
  • Prevenção a fraudes e atividades ilícitas
  • Comunicação sobre atualizações do sistema

5. Base Legal

O tratamento de dados pessoais é fundamentado nas seguintes bases legais:

  • Execução de contrato: Para prestação dos serviços contratados
  • Cumprimento de obrigação legal: Para atendimento às exigências fiscais e tributárias
  • Legítimo interesse: Para melhoria dos serviços e prevenção a fraudes
  • Consentimento: Para comunicações promocionais e marketing (quando aplicável)

6. Compartilhamento de Dados

Os dados pessoais podem ser compartilhados com:

  • Órgãos fiscais: SEFAZ, Receita Federal, prefeituras (conforme obrigação legal)
  • Totvs: Para integração do módulo de compras
  • Prestadores de serviços: Provedores de infraestrutura e suporte técnico
  • Autoridades competentes: Quando exigido por lei ou ordem judicial

Importante: Não vendemos, alugamos ou comercializamos dados pessoais com terceiros para fins comerciais.

7. Segurança dos Dados

Implementamos medidas técnicas e organizacionais para proteger os dados:

  • Criptografia de dados em trânsito e em repouso
  • Controle de acesso baseado em perfis e permissões
  • Monitoramento contínuo de segurança
  • Backup regular dos dados
  • Treinamento da equipe sobre proteção de dados
  • Certificados SSL/TLS para comunicação segura
  • Auditoria regular dos sistemas

8. Retenção de Dados

Os dados pessoais são mantidos pelo período necessário para:

  • Prestação dos serviços contratados
  • Cumprimento de obrigações legais (conforme legislação fiscal)
  • Exercício regular de direitos em processos judiciais

Prazo geral: Os dados fiscais são mantidos conforme exigências legais (mínimo de 5 anos). Outros dados são eliminados quando não mais necessários.

9. Direitos dos Titulares

Você possui os seguintes direitos sobre seus dados pessoais:

  • Confirmação: Saber se tratamos seus dados
  • Acesso: Obter cópia dos dados tratados
  • Correção: Solicitar correção de dados incompletos ou inexatos
  • Anonimização/Bloqueio: Solicitar anonimização ou bloqueio
  • Eliminação: Solicitar exclusão de dados desnecessários
  • Portabilidade: Solicitar transferência dos dados
  • Informação: Conhecer entidades com quem compartilhamos dados
  • Revogação: Retirar consentimento (quando aplicável)

Para exercer seus direitos, entre em contato através do e-mail: privacidade@nfeconnect.com.br

10. Alterações na Política

Esta Política de Privacidade pode ser atualizada periodicamente. Alterações significativas serão comunicadas através da plataforma ou por e-mail. Recomendamos a consulta regular desta página para acompanhar eventuais mudanças.

11. Contato

Para dúvidas, solicitações ou exercício de direitos relacionados a esta Política de Privacidade:

E-mail: sistemanfeconnect@gmail.com

E-mail Suporte: sistemanfeconnect@gmail.com

Encarregado de Dados (DPO): sistemanfeconnect@gmail.com

Responderemos às solicitações em até 15 dias úteis, conforme previsto na LGPD.

12. Legislação Aplicável

Esta Política de Privacidade é regida pela legislação brasileira, especialmente pela Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD - Lei nº 13.709/2018), Marco Civil da Internet (Lei nº 12.965/2014) e Código de Defesa do Consumidor (Lei nº 8.078/1990).

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Documento gerado em conformidade com a LGPD e regulamentações aplicáveis

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